När relationerna blir administration

Nästa kampanj ska bli större. Fler kreatörer, mer content och tydligare resultat. Men hur mycket av influencer managerns arbetsdag finns egentligen kvar till att utveckla samarbetena?

Du öppnar datorn med planen att hitta nya kreatörer till nästa kampanj.

Först ska du bara följa upp tre som inte har svarat. En annan behöver briefen igen. Någon har skickat material via en länk som inte längre fungerar. En kollega undrar om ni får använda förra månadens video i annonseringen.

Sedan kommer frågan från chefen:

”Hur går det med nästa kampanj?”

Det här är en illustrativ arbetsdag. Men den synliggör en fråga som är värd att ställa: hur mycket av rollen har blivit administration?

Någon måste hålla ihop allt

En influencer manager behöver kunna bedöma kreatörer, förstå målgrupper, förhandla och bygga förtroende. Rollen kräver omdöme och tid för relationer.

Samtidigt innehåller varje samarbete många praktiska steg. Kontaktuppgifter ska sparas. Briefar skickas. Leveranser följas upp. Material granskas. Resultat samlas in.

När gemensamma rutiner och verktyg saknas blir medarbetaren själv länken mellan allt.

Hen vet att den senaste versionen ligger i mejlet, att ersättningen står i kalkylarket och att kreatören meddelade sin försening i ett DM.

För kollegorna kan det se ut som att arbetet fungerar bra. Och det kanske det gör. Men det kan kräva mycket mer tid och ansträngning än vad som syns.

Att någon lyckas hålla ihop arbetet betyder inte automatiskt att personen har bra förutsättningar.

Ett verktyg behöver en budget. Manuellt arbete får ta den tid det tar.

En ny programvara har ett tydligt pris som behöver motiveras.

Tiden som går åt till att leta, kopiera, påminna och sammanställa syns sällan lika tydligt. Den ryms redan i lönen.

I Microsofts Work Trend Index från 2023 uppgav 62 procent av respondenterna att de lägger för mycket tid på att söka information under arbetsdagen. Undersökningen omfattade 31 000 personer i 31 länder och gäller arbetslivet generellt, inte influencer managers specifikt.

Microsoft, Work Trend Index 2023

För den som ansvarar för kreatörssamarbeten kan informationssökningen börja med en enkel fråga:

”Vad betalade vi henne förra gången?”

Svaret kan kräva att någon letar igenom gamla konversationer, jämför dokument och frågar en tidigare kollega.

Det är också en kostnad. Den behöver vägas in när företaget bedömer om ett bättre arbetssätt är värt investeringen.

Från chefens håll kan allt se ganska rimligt ut

Det finns en person som ansvarar. Kampanjerna blir publicerade. Materialet kommer in. Rapporten levereras.

Då är det förståeligt att andra investeringar prioriteras.

Men den färdiga rapporten visar sällan hur många manuella moment som krävdes för att få fram den. Och kampanjen visar inte vilka kreatörsrelationer som aldrig hann utvecklas.

När merparten av samtalet handlar om leveranser och deadlines är det lätt att missa hur själva arbetet går till.

En bra fråga på nästa avstämning kan därför vara:

”Vilka återkommande uppgifter tar mest tid från det vi anställde dig för att utveckla?”

Svaret ger ett konkret underlag för att prioritera resurser.

När personen slutar blir sammanhanget avgörande

Föreställ dig att en ny kollega tar över.

Kontakterna finns kvar. Mapparna också. Men vem brukar leverera i tid? Vem behöver en tydligare brief? Vilka samarbeten blev bra, och varför? Vad har redan utlovats inför nästa säsong?

Sådant är svårt att förstå genom en kontaktlista.

Personliga relationer kommer alltid att vara en viktig del av influencer marketing. Gemensam dokumentation gör det lättare för nästa person att vårda dem vidare.

I The State of Creator Marketing 2025–2026 lyfter CreatorIQ behovet av att samla kreatörsdata och behandla den som en strategisk tillgång. Rapporten bygger på en undersökning med Sapio Research bland 1 723 respondenter från varumärken, byråer och kreatörer.

CreatorIQ, The State of Creator Marketing 2025–2026

Vår slutsats är att varje kampanj bör lämna efter sig kunskap som fler kan använda: om kreatörerna, innehållet, överenskommelserna och resultaten.

Då får nästa medarbetare något att bygga vidare på.

Rätt stöd börjar med att förstå vardagen

Ett nytt system löser inte automatiskt en pressad arbetssituation. Det behöver finnas tid att använda det, tydliga rutiner och rimliga förväntningar på rollen.

Börja med att gå igenom en vanlig kampanj tillsammans.

Var sparas kontakterna? Hur följs leveranserna upp? Var finns överenskommelserna? Hur hittar en kollega rätt material? Vilka uppgifter måste göras om manuellt varje gång?

Det blir snabbt tydligt var stödet behövs.

För ett mindre program kan enkla verktyg och gemensamma rutiner räcka långt. När antalet samarbeten växer behöver förutsättningarna följa med.

Den anställda behöver kunna lägga sin kompetens där den gör mest nytta. Chefen behöver kunna se vad som krävs för att det ska hända.

Ni har redan investerat i personen. Ge också utrymme för personen att lyckas.

Hur arbetar ni i ert team?

Om varje ny kampanj innebär mer manuellt arbete kan det vara värt att se över hur ni hanterar era samarbeten. Här kan ni läsa om hur BOOSTIFIED—Pay fungerar för varumärken och byråer.

Läs om BOOSTIFIED—Pay för varumärken och byråer

Källor: Microsoft, Work Trend Index 2023; CreatorIQ, The State of Creator Marketing 2025–2026. Båda är leverantörsfinansierade undersökningar. Vardagsexemplen är illustrativa och beskriver inte något särskilt företags arbetssätt.